Datenschutzerklärung für WATCHURBIA

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert über:

• Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

• Cookies und Tracking-Technologien

• Zahlungsabwicklung über Stripe

• Newsletter- und Social Media-Nutzung

• Ihre Rechte als Nutzer

2. Zugriffsdaten / Hosting

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten (Server-Logfiles) erfasst:

• IP-Adresse

• Datum & Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp & Version

• Name der aufgerufenen Datei

• Übertragene Datenmenge

Zweck: Betrieb der Website, Sicherheit und Optimierung der Dienste.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 7 Tage

Hosting:
Unsere Website wird in Deutschland gehostet bei ALL-INKL.. Alle Daten, die beim Hosting entstehen (Server-Logfiles, Zugriffsdaten), verbleiben auf Servern innerhalb der EU.

3. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu optimieren, bestimmte Funktionen bereitzustellen und Zahlungen bzw. Formulare zu ermöglichen. Die Einteilung erfolgt nach Kategorien:

Hinweise

• Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht.

• Persistent-Cookies bleiben auf dem Endgerät für definierte Zeiträume.

• Einwilligungen können jederzeit über das Cookie-Banner oder die Borlabs Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Alle Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. bei Marketing-Plugins nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) verarbeitet.

• Matomo: Kann lokal gehostet werden, sodass alle Daten auf unserem Server bleiben. DSGVO-konform ohne Cookies und ohne Datenübertragung an Dritte betrieben. Bei Nutzung der Cloud-Version erfolgt Tracking erst nach Consent.

• Stripe: Verarbeitet Zahlungsdaten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen des Zahlungsanbieters.

• Newsletter-Plugins: Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung.

4. Cookie-Banner / Consent

Banner-Text:
„Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten, Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren. Einige Cookies sind notwendig, andere erfordern Ihre Zustimmung. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit ändern.“

Buttons:

• Alle akzeptieren

• Nur notwendige Cookies

• Einstellungen / Präferenzen

Kategorie-Einstellungen:

• Notwendig: Technisch erforderliche Cookies (Warenkorb, Login, Borlabs)

• Statistik: Jetpack für Performance / Seitenanalyse

• Marketing / Newsletter: The Newsletter Plugin (Tracking Öffnungs- und Klickraten)

5. Datenverarbeitung für Vertragsabwicklung

• Erhebung personenbezogener Daten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsinformationen) zur Bearbeitung Ihrer Bestellung

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Daten werden nach Abschluss der Bestellung gelöscht bzw. nach steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

• Stripe verarbeitet Zahlungsdaten (Name, Adresse, Kreditkarteninformationen, IP-Adresse)

• Zweck: Abwicklung der Zahlung

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Speicherdauer: Transaktionsbezogen / nach Stripe-Richtlinien

• Weitere Informationen: Stripe Privacy

7. Datenweitergabe an Versanddienstleister

• Versanddienstleister: UPS, DHL, FedEx, Parcelbroker

• Zweck: Lieferung der bestellten Waren

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Optional: Mit ausdrücklicher Zustimmung werden E-Mail und Telefonnummer für Lieferankündigungen an den Versanddienstleister weitergegeben.

• Widerruf: Jederzeit über Kontaktinfo oder direkt beim Versanddienstleister möglich

8. Newsletter

• Anmeldung über „The Newsletter Plugin“

• Tracking: Öffnungs- und Klickverhalten, IP-Adresse

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Widerruf: jederzeit über Newsletter-Link oder Kontaktinfo

9. Social Media

• Instagram / Facebook: Nur Follow-Links, keine aktiven Cookies

• Es findet keine automatische Datensammlung statt

10. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden auf dieser Website Matomo, ein Open-Source-Webanalyse-Tool, um die Nutzung unserer Website anonymisiert zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

Das Tracking durch Matomo erfolgt erst nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner. Dabei werden Cookies gesetzt, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.

Alle Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Speicherdauer: Die gespeicherten Daten werden regelmäßig automatisch anonymisiert oder gelöscht (z. B. nach 6–12 Monaten).

11. Rechte der Nutzer

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruch / Widerruf:

• Consent-Banner

• Kontakt:

12. Speicherung / Widerruf

• Notwendige Cookies: dauerhaft erforderlich

• Einwilligungsbasierte Cookies: Widerruf jederzeit möglich

• Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind

Privacy Policy for WATCHURBIA

We take the protection of your personal data very seriously. Your data is processed only according to applicable legal requirements (GDPR, BDSG-neu).

This privacy policy informs you about:

• Collection and processing of personal data

• Cookies and tracking technologies

• Payment processing via Stripe

• Newsletter and social media usage

• Your rights as a user

2. Access Data / Hosting

When you visit our website, the following data (server log files) are automatically collected:

• IP address

• Date & time of access

• Browser type & version

• Name of requested file

• Data volume transferred

Purpose: Operation of the website, security, and service optimization.
Legal basis: Art. 6(1) f GDPR
Retention period: 7 days

Hosting:
Our website is hosted in Germany by ALL-INKL.. All data generated during hosting (server log files, access data) remains within the EU.

3. Cookies and Tracking Technologies

• We use cookies and similar technologies to optimize the use of our website, provide specific functions, and enable payments or forms. The classification is as follows:

  Category	Cookies / Technologies	Purpose	Consent Required?
  Necessary	Borlabs Cookie (Consent Management), Session Cookies, WooCommerce, WPForms, WP Emojis	Store cookie consent, shopping cart, login, form functionality, basic website functions	No
  Statistics / Performance	Matomo	Optimize loading times, page analysis, performance	Yes (if Cloud or tracking after consent)
  Language / Translation	GTranslate	Automatic website translation	No
  Payment	Stripe	Process payments	No
  Marketing / Newsletter	Newsletter Plugin	Newsletter signup, open and click tracking	Yes
  Social Media	Follow-Link Instagram/Facebook	Only link, no active cookies	No

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  Notes

  • Session cookies are deleted when the browser is closed.

  • Persistent cookies remain on the device for defined periods.

  • Consent can be withdrawn at any time via the cookie banner or Borlabs Cookie settings.

  ---

  Processing of Personal Data

  All data is processed according to Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest) or, for marketing plugins, according to Article 6(1)(a) GDPR (consent).

  • Matomo: Can be self-hosted so that all data remains on our server. GDPR-compliant operation is possible without cookies and without transmitting data to third parties. If the Cloud version is used, tracking occurs only after consent.

  • Stripe: Processes payment data according to the payment provider’s privacy policy.

  • Newsletter Plugins: Processing occurs exclusively based on user consent.

4. Cookie Banner / Consent

Banner Text:
“We use cookies to make our website user-friendly, provide functionality, and analyze usage. Some cookies are necessary, others require your consent. You can change your preferences at any time.”

Buttons:

• Accept all

• Only necessary cookies

• Settings / Preferences

Category Settings:

• Necessary: Technically required cookies (shopping cart, login, Borlabs)

• Statistics: Jetpack for performance and site analysis

• Marketing / Newsletter: The Newsletter Plugin (open- and click tracking)

5. Data Processing for Order Fulfillment

• Personal data (name, address, email, payment information) is collected to process your order

• Legal basis: Art. 6(1) b GDPR

• Data will be deleted after order completion or stored according to statutory retention periods

6. Payment Processing (Stripe)

• Stripe processes payment data (name, address, credit card information, IP address)

• Purpose: Payment processing

• Legal basis: Art. 6(1) b GDPR

• Retention period: Transaction-based / according to Stripe guidelines

• More information: Stripe Privacy

7. Data Sharing with Shipping Providers

• Shipping providers: UPS, DHL, FedEx, Parcelbroker

• Purpose: Delivery of ordered goods

• Legal basis: Art. 6(1) b GDPR

• Optional: With your explicit consent, email and phone number may be shared with the shipping provider for delivery notifications.

• Revocation: At any time via our contact info or directly with the shipping provider

8. Newsletter

• Subscription via “The Newsletter Plugin”

• Tracking: Open- and click behavior, IP address

• Legal basis: Art. 6(1) a GDPR (consent)

• Revocation: Anytime via the link in the newsletter or contact info

9. Social Media

• Instagram / Facebook: Follow links only, no active cookies

• No automatic data collection occurs

10. Web Analytics with Matomo

We use Matomo on this website, an open-source web analytics tool, to analyze the use of our website anonymously and to improve our services.

Matomo tracking is only activated after explicit consent via the cookie banner. Cookies are used to statistically evaluate website usage.

All data is stored exclusively on our server and not shared with third parties. No personal user profiles are created.

Processing is based on Article 6(1)(a) GDPR (consent). Users can withdraw their consent at any time via the cookie banner.

Retention period: Stored data is regularly automatically anonymized or deleted (e.g., after 6–12 months).

11. Your Rights

You have the right to:

• Access your stored data (Art. 15 GDPR)

• Correct inaccurate data (Art. 16 GDPR)

• Request deletion (Art. 17 GDPR)

• Request restriction of processing (Art. 18 GDPR)

• Object to processing (Art. 21 GDPR)

• Data portability (Art. 20 GDPR)

• File a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

Objection / Revocation:

• Via the consent banner

• Contact:

12. Storage / Revocation

• Necessary cookies: permanently required

• Consent-based cookies: revocable at any time

• Data is deleted once it is no longer required for the stated purposes

✅ Note:
This English version is for informational purposes only. The German version is legally binding.